Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності була оновлена 18.10.2023

Icon.Partners — незалежна юридична компанія. У ході здійснення нашої діяльності ми збираємо, зберігаємо, розкриваємо та / або іншим чином обробляємо персональні дані.

Конфіденційність і безпека наших користувачів і відвідувачів має для нас першочергове значення. Ми зобов’язуємося захищати дані, які ви передаєте нам. У цій Політиці конфіденційності пояснюється, як Icon.Partners (And And Operation OÜ, компанія, зареєстрована відповідно до законодавства Естонії за адресою Narva mnt 7 - 634 Kesklinna linnaosa Tallinn, 10117 Harju maakond Estonia) (надалі — «ICON», «ми», «наш») обробляє дані, що можуть бути використані для того, щоб прямо або побічно встановлювати фізичних осіб («Персональні дані»), і була зібрана під час використання нашого Веб-сайту. Під «Веб-сайтом» розуміється веб-сайт, доступ до якого можна отримати за адресою https://www.icon.partners/.

Відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних і конфіденційності, ICON вважається контролером щодо Персональних даних, що обробляються ICON.

Для цілей цієї Політики конфіденційності ми визначаємо поняття «Користувач» як будь-яку фізичну особу, яка використовує сервіси, доступні на нашому Веб-сайті, або використовує наш Веб-сайт в інший спосіб, а поняття «Відвідувач» — як будь-яку фізичну особу, яка відвідує наш Веб-сайт, включаючи Користувачів. Для позначення Користувача та Відвідувача також використовується «ви», «ваш».

Ми дотримуємося таких принципів для захисту вашої конфіденційності:

принцип цільового обмеження — ми обробляємо Персональні дані сумлінно та прозоро, винятково для досягнення визначених, чітких та законних цілей і ми не обробляємо їх у спосіб, що не відповідає таким цілям обробки даних;
принцип мінімізації даних — ми збираємо Персональні дані тільки в тій мірі, яка необхідна для досягнення визначених цілей. Ми не зберігаємо Персональні дані, якщо вони більше не потрібні або якщо цілі, для яких Персональні дані збиралися, досягнуті;
принцип обмеженого використання — ми використовуємо Персональні дані для будь-яких інших цілей тільки за згодою суб’єкта даних або без такої згоди, якщо це прямо дозволено компетентним органом;
принцип якості даних — ми завжди зберігаємо Персональні дані в актуальному та цілісному стані для більш ефективного досягнення кінцевої цілі обробки даних;
принцип безпеки та цілісності — ми обробляємо Персональні дані таким чином, що забезпечує належну безпеку Персональних даних, зокрема їхній захист від несанкціонованої або незаконної обробки та від випадкової втрати, знищення або пошкодження із застосуванням відповідних технічних та організаційних заходів;
принцип індивідуальної участі — ми повідомляємо Користувачів та Відвідувачів про збір даних. Користувачі та Відвідувачі мають право на доступ до своїх Персональних даних, а також право вимагати виправлення неточних або таких, що вводять в оману, даних.

Дані, які ми збираємо, і цілі обробки даних

Відвідувачі та Користувачі Веб-сайту

Ми можемо збирати, записувати та аналізовувати інформацію про Відвідувачів нашого Веб-сайту. Якщо до нашого Веб-сайту звертаються виключно для отримання інформації, тобто коли ви не надаєте нам будь-якої інформації, ми збираємо тільки ті Персональні дані, які були передані вашим браузером на наш сервер. Якщо ви хочете переглянути наш Веб-сайт, то ми збираємо такі дані (надалі — «Дані про використання»), які необхідні для технічних цілей, щоб мати можливість демонструвати вам наш Веб-сайт та забезпечувати достатню стабільність та безпеку доступу (таким чином, правова підстава для цього — це законний інтерес ICON):

IP адреса;
Дата та час запиту;
Різниця часових поясів відносно Гринвіча (GMT);
Зміст запиту (точний доступ до веб-сторінки);
Статус доступу / код статусу HTTP;
Обсяг даних, що передаються в кожному випадку;
Сайт, що генерує запит;
Браузер;
ОС та інтерфейс ОС;
Мова та версія браузера.

Ми використовуємо цю інформацію в сукупності, щоб оцінити популярність веб-сторінок на нашому Веб-сайті та ефективність надання нами контенту для вас. У поєднанні з іншою інформацією, яку ми знаємо про вас у результаті попередніх відвідувань, ці дані можуть бути використані для встановлення вашої особи. Для аналізу даних ми використовуємо Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads і Meta Pixel. Зібрана таким чином інформація зберігається не більше одного (1) року.

Підставою для обробки Даних про використання є наш законний інтерес. Це необхідно для ефективного та дієвого керування та ведення нашого бізнесу, надання якісних послуг, включаючи підтримку веб-сайтів, розробку та удосконалення продуктів, та для визначення того, хто може бути в них зацікавлений.

Наш Веб-сайт дозволяє зв’язатися з нами, використовуючи форму для зворотного зв’язку. Для цього вам необхідно вказати своє ім’я, номер телефону (месенджер), а також текст вашого запиту.

Ми використовуємо зібрані Персональні дані тільки для зв’язку з вами, оскільки ви очікуєте на нашу відповідь на ваш запит, і ми також можемо записати ваш запит та нашу відповідь, щоб збільшити ефективність організації та роботи нашої служби підтримки.

Ми зберігаємо інформацію, яка може бути використана для встановлення вашої особи, пов’язану з вашим запитом, наприклад, ваше ім’я, номер телефону (месенджер) (якщо ви надали нам такі дані), щоб ми мали можливість контактувати з вами та надавати вам якісні послуги.

Якщо ви не хочете, щоб ми збирали ваші Персональні дані, не використовуйте нашу форму для зворотного зв’язку та не давайте на це свою згоду. Однак, незалежно від того, використовуєте ви нашу форму для зворотного зв’язку чи ні, окремі файли Cookie завжди активні на нашому Веб-сайті та можуть бути розміщені без вашої згоди.

Щоб дізнатися більше та отримати детальну інформацію про використання файлів Cookie, Відвідувачі та Користувачі можуть звернутися до нашої Політики використання файлів Cookie, яка доступна на нашому Веб-сайті.

Якщо ви зв’язуєтесь з нами через онлайн-чат на нашому Веб-сайті, ми також можемо записати ваш запит та нашу відповідь, щоб підвищити ефективність організації та роботи нашої служби підтримки.

Ми зберігаємо інформацію, яка може бути використана для встановлення вашої особи, пов’язану з вашим повідомленням, наприклад, ваше ім’я, номер телефону (якщо ви надали нам такі дані), щоб ми мали можливість контактувати з вами та надавати вам якісні послуги.

Ви можете стати частиною нашої команди, використовуючи форму для зворотного зв’язку. Для цього вам необхідно вказати своє ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, обрати позицію із запропонованих у контактній формі та додати резюме та / або вказати інші дані. Ми використовуємо ці дані для оцінки вашої придатності для такої посади і для забезпечення нашого внутрішнього контролю та безпеки.

Підставою обробки Персональних даних наших Відвідувачів є їхня згода на обробку їхніх Персональних даних у цілях спілкування з ними. Ми використовуємо такі Персональні дані у способи, на які ви обґрунтовано очікуєте та які мають мінімальний вплив на конфіденційність.

Підставою обробки Персональних даних для маркетингових цілей є також згода, отримана від вас. Ми використовуємо Персональні дані у способи, на які ви обґрунтовано очікуєте та які мають мінімальний вплив на конфіденційність.

Усюди, де це можливо, ми прагнемо отримати вашу явно виражену згоду на обробку ваших Персональних даних, наприклад, попросивши вас надати згоду на використання файлів Cookie.

Відвідувачі та Користувачі можуть контролювати використання файлів Cookie на рівні окремого браузера.

Якщо ви відхиляєте файли Cookie, ви все одно можете використовувати наш Веб-сайт, але ваші можливості використовувати окремі функції або розділи нашого Веб-сайту можуть бути обмежені. Щоб дізнатися більше та отримати детальну інформацію про використання файлів Cookie, Відвідувачі та Користувачі можуть звернутися до нашої Політики використання файлів Cookie, яка доступна на нашому Веб-сайті.

Дотримання Загального регламенту про захист даних (GDPR)

Для Відвідувачів та Користувачів, які знаходяться в Європейському економічному просторі («ЄЕП»), надаються права на недоторканність особистого життя, та вся обробка та передача Персональних даних здійснюється відповідно до положень і правил Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року “Про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних (Загальний регламент про захист даних)” (GDPR).

Ми обробляємо Персональні дані як Контролер, як це визначено в GDPR:

ICON буде Контролером даних Відвідувачів та Користувачів, як вказано вище в розділі «Відвідувачі та Користувачі Веб-сайту».

Наша Політика конфіденційності відповідає законодавству кожної країни або юрисдикції, в якій ми маємо намір вести свій бізнес. Якщо ви вважаєте, що він не відповідає законодавству вашої юрисдикції, ми хотіли би отримати від вас зворотний зв’язок. Однак, зрештою, це тільки ваш вибір стосовно того, бажаєте ви використовувати наш Веб-сайт чи ні.

Ваші права як суб’єкта даних

Відвідувачі та Користувачі можуть переглядати, виправляти, оновлювати, видаляти та передавати свої Персональні дані. Для цього, будь ласка, зверніться до нас за адресою електронної пошти office@icon.partners. Ми підтвердимо ваш запит протягом сімдесяти двох (72) годин та обробимо його в найкоротший строк і відповідно до вимог законодавства.

Право на заперечення проти обробки ваших Персональних даних. Відвідувачі та Користувачі мають право заперечувати проти обробки нами їхніх Персональних даних, звернувшись до нас за адресою електронної пошти office@icon.partners або використовуючи функціональні можливості Веб-сайту. Після отримання заперечення ми більше не оброблятимемо ваші Персональні дані, за винятком випадків, коли це необхідно для надання наших послуг чи якщо ми продемонструємо інші законні підстави для нашої обробки, які переважають ваші інтереси, права та свободи, або для судових процесів.

Право на доступ до ваших Персональних даних. Відвідувачі та Користувачі мають право дізнатися, чи обробляємо ми їхні Персональні дані, які категорії Персональних даних ми обробляємо по відношенню до них, цілі обробки, категорії третіх осіб, яким можуть бути розкриті їхні Персональні дані, строк зберігання їхні Персональні дані або критерії для його визначення, звернувшись до нас за адресою електронної пошти office@icon.partners.

Право на перевірку та виправлення. Відвідувачі та Користувачі мають право перевіряти точність своїх Персональних даних і запитувати їхнє оновлення або виправлення. При отриманні такого запиту, ми маємо право перевіряти підстави для оновлення або виправлення Персональних даних і запитувати у вас додаткову інформацію та документи, які підтверджують таку підставу. За наявності достатніх підстав для оновлення або виправлення Персональних даних ми внесемо необхідні зміни якомога швидше.

Право обмежувати обробку ваших Персональних даних. Відвідувачі та Користувачі мають право за визначених обставин вимагати обмежувати обробку своїх Персональних даних, як цього вимагає чинне законодавство про захист персональних даних, наприклад, коли наша обробка є незаконною. У цьому випадку ми не оброблятимемо ваші Персональні дані для жодних цілей, окрім їхнього зберігання.

Право на отримання ваших Персональних даних та передачу їх іншому Контролеру. Якщо наша обробка ґрунтується на вашій згоді та здійснюється автоматизованими засобами, ви маєте право отримати свої Персональні дані у структурованому, широко вживаному и машинозчитуваному форматі та, якщо це технічно можливо, передавати їх іншому Контролеру без будь-яких перешкод.

Право на відкликання згоди. Якщо наша обробка ґрунтується на вашій згоді, ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, направивши нам електронний лист на адресою електронної пошти office@icon.partners з вашим запитом на видалення Персональних даних, та ваші Персональні дані будуть видалені протягом сімдесяти двох (72) годин.

Окрім того, ви маєте право направити скаргу в орган нагляду, якщо ви вважаєте, що ми порушуємо ваші права. Але ми просимо вас спершу звернутися до нас, щоб ми змогли допомогти вам.

Коли ми отримуємо будь-який запит на доступ, редагування або видалення інформації, яка дає змогу встановити особу, ми залишаємо за собою право спочатку вжити розумних заходів для перевірки вашої особи, перш ніж надавати вам доступ або в інший спосіб здійснювати будь-які дії. Це важливо для захисту вашої інформації.

Рекламні пропозиції, інформаційні та маркетингові повідомлення

Ми можемо розсилати маркетингові та інформаційні повідомлення Користувачам і Відвідувачам через різні платформи, наприклад, електронною поштою, за допомогою систем миттєвого передавання текстових повідомлень. У випадках, коли це вимагає законодавство, ми запитуємо у вас явно виражену згоду на отримання таких повідомлень від нас. При надсиланні вам повідомлень ми прагнемо включати в них інструкцію про те, як відмовитися від отримання таких повідомлень у майбутньому, але якщо ми не включили таку інструкцію, то ви можете звернутися до нас за адресою електронної пошти office@icon.partners для відмови від розсилки таких повідомлень.

Ми можемо використовувати ваші дані, щоб сформувати уявлення про те, що, на нашу думку, вам може знадобитися або що може вас зацікавити. Саме так ми вирішуємо, які продукти, послуги і пропозиції можуть бути актуальні для вас (ми називаємо це маркетингом).

Ви отримуватимете маркетингові та інформаційні повідомлення та інші новини про наші послуги від нас, якщо ви запитали інформацію чи придбали наші послуги, або якщо ви надали нам свої дані, коли звернулися до нас та прямо вказали, що бажаєте отримувати цю інформацію.

Ми можемо направляти вам такі повідомлення для цільового набору осіб з нашої маркетингової бази даних: запрошення на галузеві заходи, які ми проводимо або відвідуємо; інформаційні повідомлення; актуальні новини галузі; новини про нашу компанію та пропоновані нами послуги; іншу інформацію, що, на нашу думку, може зацікавити наших Користувачів та Відвідувачів.

Ми також можемо інформувати вас про продукти чи послуги, які надають перевірені партнери. Ми також можемо зв’язуватися з вами за допомогою опитувань, щоб з’ясувати вашу думку про наші послуги.

Ми не надаємо в будь-який спосіб списки Користувачів та Відвідувачів стороннім особам, за винятком випадків, що викладені в цій Політиці конфіденційності.

Зберігання даних

Персональні дані повинні оброблятися та зберігатися тільки протягом того часу, яке необхідне для цілі, з якою вони були зібрані.

Ми зберігатимемо ваші Персональні дані протягом строку, коли ви є нашим Користувачем або Відвідувачем. Якщо ви більше не є Відвідувачем або Користувачем, ми зберігатимемо ваші Персональні дані протягом мінімального строку, необхідного для досягнення цілей, викладених у цій Політиці конфіденційності, та відповідних правових зобов’язань, але не більше ніж дванадцять (12) місяців. Персональні дані, які збираються та обробляються за вашої згоди, зберігаються, поки у нас є ваша згода.

Інформація, отримана через контактні форми, видаляється щорічно. Ваша інформація буде видалена, якщо ви не звертались до служби підтримки за адресою електронної пошти office@icon.partners протягом більше ніж дванадцяти (12) місяців.

Будь-які Дані про використання, зібрані для технічних цілей, будуть видалені не пізніше ніж за дванадцять (12) місяців після збору.

Після спливу строку зберігання Персональні дані мають бути видалені. Таким чином, право на заперечення проти обробки, право на доступ, право на видалення, право на виправлення, право обмежувати обробку та право на отримання і передачу Персональних даних не можуть бути застосовані після спливу строку зберігання.

Підрядники

Ми працюємо зі сторонніми постачальниками послуг, які надають нам послуги розробки веб-сайтів, розміщення нашого Веб-сайту на сервері, технічного обслуговування, розсилання електронних листів, маркетингу, технічної підтримки та забезпечення, послуги у сфері інформаційних технологій та кібербезпеки, обслуговування клієнтів та інші послуги. Ці підрядники можуть мати доступ до Персональних даних або обробляти їх від нашого імені в рамках надання нам послуг. Ми обмежуємо інформацію, що надається нашим постачальникам послуг, тільки тією інформацією, яка обґрунтовано необхідна для виконання їхніх функцій.

Ми використовуємо Google Analytics для моніторингу та аналітики веб-трафіку. Google Analytics — сервіс веб-аналітики, який надається Google LLC (надалі — «Google»). Google використовує зібрані дані для відстеження та вивчення використання нашого Веб-сайту, для підготовки звітів про його функціонування та обміну ними з іншими службами Google. Google може використовувати зібрані Персональні дані для контекстуалізації та персоналізації реклами своєї власної рекламної мережі. Персональні дані, які збираються: файли Cookie та Дані про використання. Місце обробки: США — Privacy Policy — Opt Out.

Ми використовуємо Google Tag Manager для моніторингу та аналізу веб-трафіку. Google Tag Manager — це система керування тегами, яка надається Google. Google використовує зібрані дані для відстеження та вивчення використання нашого Веб-сайту, для підготовки звітів про його функціонування та обміну ними з іншими службами Google. Google може використовувати зібрані Персональні дані для контекстуалізації та персоналізації реклами своєї власної рекламної мережі. Персональні дані, які збираються: файли Cookie та Дані про використання. Місце обробки: США — Privacy Policy — Opt Out.

Ми використовуємо Google Ads для оптимізації нашої реклами. Google Ads — це рекламна онлайн-платформа, яка надається Google. Google використовує зібрані дані для направлення наших рекламних оголошень особам, які вже взаємодіяли з нашим Веб-сайтом (наприклад, Відвідувачам), підготовки звітів про ефективність рекламних оголошень і передачі їх іншим службам Google. Google може використовувати зібрані Персональні дані для контекстуалізації та персоналізації реклами своєї власної рекламної мережі. Персональні дані, які збираються: файли Cookie та Дані про використання. Місце обробки: США — Privacy Policy — Opt Out.

Ми використовуємо Meta Pixel для моніторингу та аналізу веб-трафіку. Meta Pixel — це сервіс веб-аналізу, який надається Meta Platforms, Inc. («Meta»). Meta використовує зібрані дані для відстеження та вивчення використання нашого Веб-сайту, для підготовки звітів про його функціонування та передачі їх іншим службам Meta. Meta Pixel може використовувати зібрані Персональні дані для контекстуалізації та персоналізації реклами своєї власної рекламної мережі. Персональні дані, які збираються: файли Cookie та Дані про використання. Місце обробки: США — Privacy Policy — Opt Out.

Ми використовуємо SendPulse, який надається SendPulse Inc., для зв’язку з нашими Користувачами та Відвідувачами (тобто для направлення їм маркетингових електронних листів). Цей сервіс обробляє від нашого імені дані про наших Відвідувачів та Користувачів. Місце обробки: США — Privacy Policy.

Ми використовуємо AWS, який надається Amazon Web Services EMEA SARL, для безпечного розміщення нашого Веб-сайту на сервері. Місце обробки: Люксембург — Privacy Policy. Інфраструктура захищена багаторівневим підходом до захисту.

Нам може знадобитися передати ваші Персональні дані стороннім особам, які надають ці послуги. Якщо ваші Персональні дані передаються за межі Європейського економічного простору («ЄЕП»), ми вимагаємо від таких сторонніх осіб наявності належних заходів безпеки.

Ми гарантуємо, що ми маємо угоди про обробку даних з нашими постачальниками послуг, що забезпечують дотримання GDPR і наших договорів з ними, що вимагають збереження конфіденційності Персональних даних. Усі передачі даних в межах та за межами ЄЕП здійснюються відповідно до цих угод про обробку даних. Усі передачі даних здійснюються відповідно до найсуворіших правил безпеки.

Для отримання більш детальної інформації про транскордонні передачі інформації нашим партнерам, постачальникам послуг та розробникам за межі ЕС/ЄЕП, будь ласка, зверніться до нас за допомогою даних, які вказані в розділі «Звернутися до нас!» нижче.

Безпека інформації

Ми піклуємось про безпеку ваших Персональних даних. Ми дотримуємось загальновизнаних галузевих стандартів для захисту даних, які передаються нам, як під час передачі, так і після їх отримання. Ми запроваджуємо технічні, фізичні та адміністративні заходи безпеки, щоб забезпечити належний захист ваших Персональних даних. Коли ми обробляємо ваші дані, ми також гарантуємо, що ваші дані захищені від несанкціонованого доступу, втрати, маніпулювання, фальсифікації, знищення чи несанкціонованого розкриття. Це здійснюється за допомогою відповідних адміністративних, технічних та фізичних заходів.

Не існує на 100% безпечного способу передачі даних через Інтернет або електронне сховище. Тому ми не можемо гарантувати їхню абсолютну безпеку.

Ми ніколи не обробляємо жодні спеціальні категорії персональних даних та/або дані про кримінальні правопорушення. Окрім цього, ми ніколи не проводимо профілювання персональних даних.

Використання сайту дітьми

Ми не надаємо послуги дітям. Відвідувачі заявляють, що вони є повнолітніми відповідно до чинного законодавства.

Наш Веб-сайт не призначений для осіб віком до шістнадцяти (16) років. Неповнолітні можуть використовувати наш Веб-сайт тільки під наглядом одного з батьків або одного з опікунів. За жодних обставин особи віком до тринадцяти (13) років не можуть використовувати наш Веб-сайт.

Ми збираємо дані про всіх Користувачів і Відвідувачів незалежно від віку. Ми припускаємо, що деякі з цих Користувачів або Відвідувачів можуть бути дітьми. У разі якщо ми дізнаємося, що ми зібрали Персональні дані дитини, ми видалимо цю інформацію якомога швидше. Якщо ви вважаєте, що ми можемо мати будь-які дані від дитини або про неї, будь ласка, зв’яжіться з нами, надіславши повідомлення за адресою електронної пошти office@icon.partners.

Застосування цієї Політики конфіденційності

Ця Політика конфіденційності може бути застосована тільки до нашого Веб-сайту.

Будь ласка, будьте уважні при відвідуванні нашого Веб-сайту. Наш Веб-сайт може містити посилання на інші веб-сайти. Після переходу на інший веб-сайт ця Політика більше не застосовується. Ми не несемо відповідальності за зміст або політики конфіденційності інших веб-сайтів.

Прийняття цих умов

Ми передбачаємо, що всі Відвідувачі та Користувачі уважно прочитали цей документ, зрозуміли його зміст і погодилися з умовами, викладеними в цій Політиці конфіденційності. Якщо ви не згодні з цією Політикою конфіденційності, ви повинні утриматися від використання нашого Веб-сайту.

Зміни та оновлення нашої Політики конфіденційності

Ми можемо змінювати та оновлювати нашу Політику конфіденційності час від часу, тому, будь ласка, переглядайте її частіше. Усі зміни та оновлення цієї Політики конфіденційності набувають чинності після їх публікації на Веб-сайті. Ми залишаємо за собою право змінювати та оновлювати Політику конфіденційності в будь-який момент без попереднього сповіщення.

Якщо до цієї Політики конфіденційності буде внесено будь-які суттєві, на нашу думку, зміни, ми докладемо всіх зусиль, щоб заздалегідь повідомити вас про це за допомогою ваших контактних даних, наданих нам, або за допомогою сповіщення на нашому Веб-сайті.

Звернутися до нас!

Якщо у вас виникли будь-які запитання щодо діяльності нашого Веб-сайту або вашої взаємодії з ним, будь ласка, зверніться до нас за адресою електронної пошти office@icon.partners.

Icon.Partners

Повернутись до сайту